校内相关单位、各位老师：
为构建更加高效便捷的科研及财务服务管理体系，提升管理服务信息化水平；同时为更好服务全校师生，避免老师们在科研项目申报、预算调整等现场审核及部门间的往返，实现科研到款的网上查询及认领，提高科研经费上账效率、准确性等。学校科研院与计划财务处从2015年9月起，历时一年共同推进科研-财务信息化建设，实现了科研和财务之间的数据充分共享与交互。
一、系统运行安排
1. 10月17日-10月31日为系统试运行，届时横向项目在新系统运行；
2. 10月15日至16日为系统数据对接和整体导入，届时暂停横向项目在系统的录入等相关工作；
3. 11月1日新系统正式上线，届时，所有类型的科研项目申报、经费上账、中期检查、结题验收及各类统计等全过程管理工作均通过该系统进行；
4．新系统上线后，相关科研项目、成果和经费等数据将逐步与人事处实现联通，作为考核、职称评定等工作的重要数据来源，因此请全体教师务必及时、定期登录信息系统，做好系统中各类数据的核对和维护工作。
几点注意事项
1. 对由科研院统一组织申报的项目（如部分纵向及校级项目），须由老师先在相应的申报计划中先进行申报（含预算），经学院、科研与财务会签后，项目处于待立项状态。项目实际批复后，科研院将批复项目转入立项状态。之后，由老师对项目的完整信息进行补充并提交学院审核，再由科研院审核立项；首笔到款分配后，财务管理系统将在财务系统立项并进行上款。
2. 对于无需预先申报的横向及外协科研项目，项目负责人须在系统中登记项目合同信息并上传项目相关材料，经学院审核通过后，由科研院审核立项，同时须将项目相关纸质文件原件提交给科研院备案。
3. 系统正式上线后，所有经费上款工作将全部改为通过系统在线进行。项目的财务账号作为科研管理系统与财务管理系统互联的重要纽带，须确保准确无误，请各位老师务必认真核对并在系统中匹配所有承担项目的经费本号，以免无法正常上款给您的科研工作开展带来不便。
4、 系统中对合作单位和合格供方单位做了规范化管理，合作单位用于横向合作项目甲方单位，请各位老师在系统中为横向项目匹配合作单位；合格供方单位用于外协项目乙方单位，对于信息库中没有的单位，须先提供单位的有效资质文件，经科研院审核通过后，加入合格供方单位库中方可使用该单位信息。
科研及系统问题联系电话：61831202 王帅
财务相关问题联系电话： 61831220 张维
科学技术发展研究院 计划财务处
2016年10月14日
注：
1、网址http://www.kycw.uestc.edu.cn
2、推荐使用IE10及以上（非兼容模式）、Chrome、360（极速模式）浏览器
3、横向项目首先进行项目信息补录，包括经费本号和甲方单位
4、具体请参考系统中通知公告中的使用说明
